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1 整篇文章的大標題居中，用“宋體，2-3號字體”;
2 正文用“5號字，宋體”;
3 大標題與正文之間的標題的字號按“小3號——4號——小4號”的順序，超過3極標題的仍按此順序，排到“小4號”后，以后的幾級標題都按“小4號”;
4 每一自然段落的起頭文字應退后兩個字，符合中文排版習慣。各自然段之間不需空行;
5 原文是斜體的地方，譯文也應用斜體，原文是加黑的地方，譯文也應加黑;
6 原文中的書名，中文應加書名號“《 》”
7 如客戶在格式上有特殊要求的，應服從客戶的要求，如有的客戶要求一頁對一頁地翻譯，有的客戶要求按照原文格式，有的客戶要求分欄排版等。
8 在該分頁的地方，務必進行分頁，分頁時必須通過插入分頁符進行，即在word中點菜單“插入”下的“分隔符”，嚴禁使用打多個回車鍵來達到分頁的目的，這樣在修改時就會產生混亂。
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